网信办创新机制赋能校园治理 成效显著

网信办创新机制赋能校园治理 成效显著

华中科技大学讯 2025年,网信办进一步推动对口服务常态化、制度化建设,创新构建“职能部门提需求、网信办统筹协调、双方协同共建”的全新机制,取代传统模式,大幅提升校园信息化服务的响应效率与项目建设质量,为学校数字化转型注入强劲动力。

全年,网信办精准对接全校96家单位及院系的信息化需求,提供专业化、定制化技术支持,累计完成专项服务303次,成功解决系统建设、数据对接、运维保障等各类实际难题166项。在重点项目建设中,网信办全程跟进、重点支撑,助力新科研管理系统、科研交叉协作平台、干部管理系统、审计业务管理系统、融媒体平台、AI华导、校友服务系统等多个关键信息化项目落地见效,推动62项核心建设流程顺利实施。同时,主动对接保卫处、体育学院等单位,完成系统功能优化56项;聚焦财务、人事等核心领域,保障48项关键系统数据对接优化工作,为人事系统数据迁移、离退休系统平稳运维等重点环节提供了坚实技术保障。

部分重点项目介绍:

新科研管理系统

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建设目的:从科研主体的实际需求和良好的用户体验出发,建立以科研管理为核心的新科研管理平台,从根本上将科研人员从繁苛的事务性工作中解放出来,提升我校科研管理和服务的质量。

建设内容:新科研管理系统实现了科研项目管理、科研经费管理,以及相关数据的统计分析,包括项目立项、变更、年度/中期检查、结项、预算管理、入账、执行以及跟财务系统的对接协同等。

建设成效:系统将常用业务申请线上化,科研人员申请、管理端审核线上进行,提高工作效率,减少审核压力。与财务对接实现了全财务流程线上办理,减少老师线下跑动,提高了财务业务办理效率。系统顺利上线,已在全校范围使用。

科研交叉协作平台

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建设目的:以服务科研人员为宗旨,促进学校内部的交叉学科发展。

建设内容:主要完成专家人才库、项目库、经费库、成果库四大内容基座,实现学者、领域、成果的检索和分析。

建设成效:平台建成促进了学校交叉学科的融合发展及团队协作,建立以科研学者、机构、会议、著作、项目、专利、论文数据为核心的交叉研究信息共享平台,通过大数据、移动互联网以及知识图谱等领域的技术,应对科研规划、成果分析、人才管理多种场景,提升创新治理能力现代化水平,为高质量发展提供支撑。

审计业务管理系统

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建设目的:规范审计作业流程,提高审计工作质效。

建设内容:建成了审计业务管理,包括财务审计、工程审计、内控评审等模块,覆盖领导干部经济责任审计、预算执行与决算审计等核心业务场景。支持多角色管控,包括送审单位人员、审计处人员、审计事务所人员。建成了审计知识库,基于审计知识库和大模型技术建设了审计智能问答助手。

建设成效:系统自上线试运行以来,支持了11个工程审计项目,覆盖11个单位,3个重点领域项目,覆盖4个单位。提升了送审、审计实施、审计整改等环节的效率,减少了送审单位人员、审计事务所人员的频繁线下办事的工作量,规范了审计业务流程,提供审计业务智能问答查询的服务支撑。

融媒体平台

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建设目的:平台旨在重构生产传播机制,实现流程优化与资源整合,支撑新闻全流程在线处理与统一管理,提升学校宣传效能。

建设内容:融媒体管理平台集成了新闻投稿、融合发布、移动采编、资源管理、媒体大屏、内容预检及AIGC智能写稿等功能,现已全面投入使用。

建设成效:使用反馈表明,平台运行良好。“三审三校”流程线上化显著节省稿件流转时间;新媒体矩阵管理有效降低内容安全风险;资源管理模块提升了存储与使用效率。整体上,平台在提高工作效率、拓宽发布渠道、助力精准分析等方面成效显著,为学校宣传思想文化工作提供了有力支撑。

AI华导

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建设目的:将思政教育传统优势与人工智能技术深度融合,构建AI赋能“辅导员—智能体—学生”三元互动思政教育新范式。

建设内容:开发具有引领力、体现思政味、交互有温度的思政智能体“爱华导”,建设学生成长发展支持系统和辅导员工作服能系统,提升思政教育引领力、精准度和实效性。

建设成效:“爱华导”累计与师生交互40余万次,日均服务2000余人次。相关工作获教育部简报、光明日报、高校思政网等推介。

校友服务系统

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建设目的:解决传统校友工作中数据分散、服务割裂、协同不足等问题,凝聚校友力量助力学校长远发展,为校友工作提供数字化支撑。

建设内容:构建功能全面、界面友好、安全可靠且可扩展性强的校友工作信息平台,集成校友数据采集与管理、校友组织管理、校友资讯、校友风采展示、校友回馈母校、在线捐赠等核心功能,建立多方协同的校友资源管理机制。

建设成效:系统建成后,构建起信息管理、校友服务、活动运营、资源对接的生态闭环,实现校友工作全流程一体化管控,管理效率与服务精准度显著提升;强化校友与母校、校友间的情感联结与资源共享,有效激活校友资源价值转化,为学校品牌建设与可持续发展注入持久动力。

课程平台升级

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建设目的:提升教学智能化水平、切实做好线上线下教学保障工作。

建设内容:聚焦AI赋能建设、线上线下教学保障等核心方向,课程平台升级内容涵盖推进AI技术落地,上线多模态智能答疑、个性化AI助教功能及15个AI教学工具,搭建含问答库、统计功能的精细化管理后台。开展多层级平台培训,收集师生建议73项,完成成绩展示优化、弹幕互动增设等多项功能升级。

建设成效:稳固线上线下教学支撑,保障全校课程顺畅运行,累计激活课程2831门,持续完善课程资源积累;支撑教学改革、专项培训及学情调研等工作,提供建课指导、考勤管理、问卷回收等全流程服务;建设成效显著,AI技术与教学场景深度融合,专项工作高效落地,系统体验持续提升,已成为全校教学活动不可或缺的核心支撑。

围绕“一网通办”服务集成目标,网信办主动牵头,联合多部门打造“毕业离校一件事”“休学复学一件事”“教职工入职一件事”等跨部门协同服务场景,持续拓展“高效办成一件事”覆盖范围。通过流程重构、数据共享,推动办事服务从“网上可办”向“网上易办、掌上快办”转变,大幅简化办事环节、压缩办理时限,师生办事体验感和获得感显著提升。

2025年,网信办对口服务工作呈现“覆盖范围广、协同效能高、建设成效实”的鲜明特点。通过高频次、高质量的技术赋能,不仅精准解决了各单位信息化建设中的痛点难点问题,更有效推动了学校核心业务流程的数字化、智能化转型,为提升学校整体治理能力、建设智慧校园提供了坚实的信息化支撑。

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