黄冈日报讯 （通讯员杜荔 刘一丹）1月5日，英山市民王女士到县档案馆，希望查询爷爷的退伍档案。工作人员通过“英山县档案馆查询利用系统”，短短几分钟就帮她找到了所需内容，王女士对此十分满意。
群众的认可，源于英山县对档案惠民工作的不断优化。县档案馆数字化查档大厅工作人员卫思义介绍，过去查阅档案，需要翻阅大量卷宗，过程繁琐、耗时久。
为解决这一问题，近年来，英山县档案馆持续对馆藏档案进行数字化加工，并逐卷逐件校核，确保电子目录、扫描文件与档案实体一致。如今，市民通过“英山县档案馆查询利用系统”，几分钟就能完成检索、出证，查询效率大幅提高。
目前，英山县档案馆馆藏档案数字化率达99%，已数字化实物档案20.9万卷，并于2024年成功创建“湖北省示范数字档案馆”。全县11个乡镇及78家县直单位档案室，通过政务外网与县档案馆实现互联互通。
英山县以信息化建设为引领，2019年新档案馆建成投用后，又投资600余万元建设数字档案馆。通过优化档案办理流程，构建起跨层级、跨部门、跨地区的数字档案服务体系，提升了档案利用服务的现代化水平。
据统计，自新馆投用以来，英山县档案馆累计服务查档人数超2万人次，电子信息平台查档量逐年上升，退伍、林权等民生档案平均查询出证时间缩短至5分钟以内。
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